Birçok nedenden dolayı kuruluşlar Exchange Server kurulumlarını veya Office 365 aboneliklerini farklı olarak oluşturmak durumunda kalıyor. Bununla birlikte de yapılar ne kadar ayrı olsa da entegre çalışan kuruluşlar için birbirlerinin iletişim bilgilerini görmeleri isteniyor. Bu noktada da biz sistem yöneticileri olarak genel de Global Address List (GAL) Sync olarak tabir ettiğimiz işlemleri gerçekleştiriyoruz. Yani iki farklı ortamda bulunan kullanıcıların bilgilerini tek bir adres defterinde buluşturuyoruz.
Bu makalemizde de NETSEC firmasının üretmiş olduğu GAL Sync Tool’u ile On-Prem Exchange ve Office 365 kullanan yapılarda ki GAL Sync işlemlerinin nasıl yapılacağından bahsedeceğiz.
Resim 01
Resim 02
Netsec İndirme Linki
http://www.netsec.de/fileadmin/download/GALsync/GALsyncInstall.zip
Netsec GALSync’in yükleme adımları çok basit. Kurulum sihirbazını takip ederek kurulum işlemlerini gerçekleştiriyoruz.
Resim 03
Kurulumun ilk aşamasında “Next” butonuna tıklıyoruz.
Resim 04
Yazılım sözleşmesini kabul ederek “Next” butonuna tıklıyoruz.
Resim 05
Programın kurulacağı dosya yolunu belirtip, “Next” butonuna tıklıyoruz.
Resim 06
Sonrasında “Install” butonuna tıklayarak kurulum işlemini başlatıyoruz.
Resim 07
En son adımda ise “Finish” butonuna tıklayarak kurulum işlemini tamamlıyoruz. Kurulum işlemi tamamlandıktan sonra artık GALSync için gerekli olan konfigürasyonları gerçekleştirebiliriz.
Resim 08
Bunun için bir adet servis hesabına ihtiyacımız var. Test ortamı olduğundan dolayı ben “bulutnet\administrator” hesabı ile işleme devam edeiyorum.
Resim 09
Servis hesabı tanımlama işlemi işlemini bitirdikten sonra “Finish” butonuna tıklıyoruz.
Resim 10
Gelen ekranda “Create Policy” butonuna tıklayarak GALSync için bir kural oluşturma adımına geçiyoruz.
Resim 11
Oluşturacağımız kuralın Exchange Online’a bağlanıp, Exchange Online üzerindeki posta kutularını, gruplarını çekmesi için “Export directory information (GAL)” seçeneğini ve “An Exchange Online / Office 365 tenant which is an Exchange cloud-only scenerio” seçeneğini seçiyoruz.
Resim 12
Ardından “New Credentials” butonuna tıklayarak Office 365 Global Admin yetkisine sahip kullanıcı hesap bilgilerimizi giriyoruz.
Resim 13
Resim 14
“Test” butonuna tıklayarak, girmiş olduğumuz hesap bilgilerinin düzgün çalış çalışmayacağını test ediyoruz ve “Next” butonuna tıklayarak işleme devam ediyoruz.
Resim 15
Exchange Online üzerinden sync edeceğimiz hesapların nereye kaydedileceğini belirtmek için “manuel” seçeneğini seçiyor ve dataların şifrelenmiş bir biçimde gelmesi için “Encrypt directory information” seçeneğini aktif ediyoruz.
Resim 16
Şifreleme yöntemi olarak “Symmetric Keys” seçeneğini seçerek “Generate key” butonuna tıklıyoruz.
Resim 17
Üretilen şifrenin nereye kaydedileceğini belirtiyoruz.
Resim 18
Exchange Online üzerinde çekilecek olan dataların kaydedileceği dosya yolunu belirtiyoruz.
Resim 19
GALSync işlemine içerisine alacağımız hesapları türlerini seçmek için “Choose” butonuna tıklıyoruz.
Resim 20
“Export all” seçeneğini seçerek Exchange Online üzerinde bulunan tüm hesap türlerinin dışarı aktarılmasını sağlıyoruz.
Resim 21
Resim 22
Resim 23
Exchange Online üzerinde bulunan tüm hesapların dışarı aktarılma işleminin gerçekleşip gerçekleşmediğini istersek mail olarak istediğimiz bir mail adresine bildirim olarak göderebiliyoruz.
Resim 24
Resim 25
Ardından oluşturduğumuz kuralun hangi sıklıkla yapılacağını belirtiyoruz.
Resim 26
Kuralımıza bir isim vererek işlemi tamamlıyoruz.
Resim 27
Resim 28
Resim 29
Resim 30
Bu makalemizde Office 365 ve On-Prem Exchange arasında GALSync işlemlerinin gerçekleştirmek için “NETSec GALSync” tool’unun kurulumunu ve sonrasında Exchange Online üzerinde bulunan hesapların kaydedilmesi ile ilgili işlemleri gerçekleştirdik. Bir sonraki makalemizde ise Exchange Online üzerinden çekmiş olduğumuz dataları On-Prem Exchange üzerine yükleme adımlarını ve On-Prem’deki kullanıcıların Exchange Online üzerine ekleme adımlarını gerçekleştireceğiz. Umarım faydalı bir makale olmuştur. Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere.