Merhaba, bu yazımda sizlere SharePoint 2013 / Office 365 Üzerinde yeni Kullanıcı ve Grup eklemek, yetki vermek ve bunları kaldırma işlemlerinden bahhsetmek istiyorum. İlk olarak kullanıcı ekleme ekranımıza geçecek olursak.
1 – Çark ikonuna tıklayarak Site Settings menüsüne erişiyoruz.
2 – Users and Permissions grubu altında bulunan People and groups linkine tıklıyoruz.
3 – Linke tıkladığımızda karşımıza People and Groups ekranı gelmektedir. Bu ekranda New menüsünü kullanarak yanındaki ok vasıtası ile alt menüye erişiyoruz ve Add Users menüsünü seçiyoruz.
4 – 3 üncü maddeyi tamamlar tamamlamaz karşımıza bir Popup ekran açılacak. Bu ekran sitemiz için kullanıcı ve grup ekleme ekranıdır. Invite People sekmesini seçerek işaretli alana, Kullanıcı adı, Grup Adı gibi Active Directoryüzerinden erişilebilen kullanıcıları yada gruplardan istediklerimizi seçiyoruz.
Eğer Show Options linkine tıklarsanız, burada karşımıza çıkan bir check göreceksiniz. Bu check siz bu ekrandan kullanıcı yada grup eklediğinizde o kişi yada gruplara e-posta atmasını ayarlayabilmenize yarayan check box’dır.
Tüm işlemlerimizi bitirdiğimizde Share butonuna tıklayarak işlemimizi tamamlıyoruz. Şimdi ise biraz güvenlik konusundan bahsetmek istiyorum.
SharePoint 2013 güvenlik nesnelerinde, SharePoint güvenlik gurupları, site koleksiyonları içerisinde tanımlanan kullanıcı gurupları ve bunlara bağlı atanmış izinler bulunmaktadır.
Güvenlik grupları, kullanıcıları gruplara göre toplayarak daha kolay yönetilmesini ve verimli çalışmasını sağlamak için erişim kontörlü yapar.
Örneklemek gerekir ise, bir site koleksiyonu üzerinde varsayılan ziyaretçileri Gurup sahipleri ve üyelerden ayırmak için (visitors) ziyaretçi gurubu kullanılır. Yine aynı şekilde yazma ve değiştirme yetkilerine sahip kullanıcıları yönetmek için Members ve tam erişim kontrolü için güvenlik nesnelerimize Owners yetkisini tanımlayabiliriz.
Bu gurupları kendimiz de oluşturabildiğimiz gibi mevcut olanları da kullanabiliriz.
SharePoint 2013 üzerinde mevcut yetki guruplarını görmek için aşağıdaki adımları takip ediniz.
1 – Çark ikonuna tıklayarak Site Settings menüsüne erişiyoruz.
2 – Users and Permissions grubu altında bulunan People and groups linkine tıklıyoruz.
3 – Standart olarak linke tıkladığımızda Default Members Group ekranını açacaktır.
4 – Sol Tab da bulunan More butonuna tıklayarak listemizin tamamını görüyoruz.
Gelin hep beraber buradaki gurupların ne işe yaradıklarını da beraber inceliyelim.
[Site Name] Members
Members gurubu, SharePoint sitenize erişim hakkı vermenize yarar.Bu şekilde bu guruptaki tüm kullanıcılar, kalıtımla izinleri devralır ve alt sitelere de erişimleri bu yetki ile sağlanır. İzin isteği yapan kullanıcıları bu guruba ekleyebilir, düzenleyebilirsiniz.
[Site Name] Owners
Site koleksiyonunuza Tam Denetim düzeyinde erişim sağlar. Herhangi bir guruptaki kullanıcıların izinlerini devralır, sitede ve alt sitelerde de tam erişim sahibidir.
[Site Name] Visitors
Site koleksiyonunuzda sadece okuma düzeyi erişim yetkisi vermek için kullanabileceğiniz bir yetki gurubudur. Site ve alt sitelerinize sadece okuma izni vermek için bu guruba kullanıcı ekleyebilirsiniz. Bu kullanıcılar kesinlikle değişiklik yapamaz ya da yeni kayıt ekleyemezler.
Ana guruplar olarak Members, Owners ve Visitors guruplarını kısaca ele almaya çalıştık. Daha önceki yazılarımızda belirttiğimiz gibi yetki guruplarınız ve yetkilendirmelerinizi SharePoint portallarınız ve siteleriniz üzerinde önceden düzenli planlamanız güvenlik açıklarının ve data kayıplarının önüne geçecektir.
Son olarak ise oluşturduğumuz kullanıcı ve grupların silinmesine değineceğim.
1 – Çark ikonuna tıklayarak Site Settings menüsüne erişiyoruz.
2 – Users and Permissions grubu altında bulunan People and groups linkine tıklıyoruz.
3 – Check kutucuğunu işaretleyerek Actions menüsünü açıyoruz ve bu menü atında bulunan Remove Users from Group menüsünü seçerek, açılan popup ekranına ok diyoruz ve silme işlemimizi tamamlıyoruz. 
Faydalı olması dileği ile.